Privatumo ir duomenų tvarkymo politika
Čia paaiškiname, kaip naudojami duomenys lankantis šioje svetainėje ir kreipiantis dėl paslaugų.
Kas atsako už duomenis?
Už Legal Office paslaugų užklausų ir klientų duomenų tvarkymą atsako Legal Office MB. Privatumo klausimais kreipkitės el. paštu info@legaloffice.lt arba telefonu +370 683 11312.
Ši politika taikoma svetainei legaloffice.lt ir bendravimui jos nurodytais kontaktais. Duomenys tvarkomi vadovaujantis BDAR ir taikomais Lietuvos teisės aktais. Vien apsilankymas svetainėje nėra sutikimas su rinkodara ar bet kokiu duomenų naudojimu.
Kaip veikia svetainės užklausos?
Temų mygtukai pateikia parengtus atsakymus naršyklėje. Jei pažymite sutikimą ir pateikiate savo klausimą AI, klausimas ir iki keturių ankstesnių šio pokalbio žinučių per svetainės serverį perduodami OpenAI. Sutikimą galite atšaukti nuimdami varnelę; tai nekeičia jau įvykusio perdavimo. Pokalbio istorija laikoma tik atverto puslapio atmintyje, jos atskirai nesaugome. API užklausose išjungiame atsakymų saugojimą, tačiau paslaugos teikėjo techniniam ir saugumo apdorojimui taikomos jo duomenų tvarkymo taisyklės. Naudojimo ribojimui serveryje saugomi užklausų skaitikliai ir IP adreso pagrindu sukurtas pseudoniminis kodas; pokalbių tekstas į šiuos skaitiklius neįrašomas. Neįrašykite konfidencialių duomenų. AI neprivalomas: galite naudoti parengtus atsakymus arba kreiptis tiesiogiai.
Paspaudus „Siųsti užklausą“, vardas, kontaktas, pasirinkta paslauga ir aprašymas perduodami svetainės serveriui, kuris siunčia užklausą į info@legaloffice.lt. Duomenys nesiunčiami vien pildant formą. Pasirinkus „Kopijuoti užklausą“, tekstas nukopijuojamas į Jūsų įrenginio iškarpinę. Užklausa saugoma el. pašto dėžutėje pagal toliau nurodytus terminus.
Šie laukai nenaudoja nuolatinės naršyklės saugyklos. Jų turinys laikomas atverto puslapio atmintyje; naršyklė gali išlaikyti puslapio būseną savo funkcijomis. Pradiniame klausime nepateikite asmens kodų, dokumentų kopijų ar kitų jautrių duomenų.
Kokius duomenis ir kodėl tvarkome?
Atsakymas į užklausą
Duomenys: Jūsų pateiktas vardas, kontaktai, žinutės turinys, susirašinėjimas ir su klausimu susijusi informacija.
Pagrindas: veiksmai prieš sudarant sutartį, kai dėl paslaugų kreipiatės savo vardu (BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas). Įmonės atstovo ar bendro pobūdžio užklausai – teisėtas interesas atsakyti ir palaikyti dalykinį bendravimą (f punktas).
Paslaugos ir dokumentų rengimas
Pagal užsakymą gali būti reikalingi steigėjų, dalyvių, vadovų ar atstovų tapatybės, kontaktų, įgaliojimų ir pasirašymo duomenys. Duomenis gauname iš Jūsų, įgaliotų asmenų ir, kai pagrįsta, oficialių registrų.
Pagrindas: sutarties vykdymas, įstatymo nustatytų prievolių vykdymas arba teisėtas interesas suteikti paslaugą juridiniam asmeniui (b, c arba f punktas, priklausomai nuo santykio). Konkrečią dokumentų apimtį aptariame prieš paslaugą.
Apskaita ir teisių gynimas
Sutarčių, mokėjimų ir apskaitos duomenys naudojami teisinių prievolių vykdymui (c punktas). Ginčui reikalinga informacija – teisėtam interesui pareikšti, vykdyti ar ginti reikalavimus (f punktas).
Pateikiami tik atitinkamam tikslui reikalingi duomenys. Nepateikus kontaktų negalėsime atsakyti, o nepateikus privalomų dokumentų duomenų gali būti neįmanoma atlikti užsakytos paslaugos. Bendro pobūdžio informaciją svetainėje galite skaityti nepateikdami savo kontaktų.
Kiek laiko duomenys saugomi?
Užklausų informaciją saugome tiek, kiek reikia atsakyti ir užbaigti susijusį derinimą. Jei sudaroma sutartis, jai reikalinga informacija tampa paslaugos dokumentų dalimi. Sutarties, registravimo ir apskaitos dokumentų terminai nustatomi pagal dokumento rūšį ir taikomus saugojimo reikalavimus. Ginčo atveju reikalingi duomenys saugomi iki jo pabaigos ir taikomų reikalavimų pareiškimo terminų pabaigos. Pasibaigus pagrindui duomenys ištrinami arba nuasmeninami.
Konkrečiam Jūsų dokumentui taikomą saugojimo terminą ir jo pagrindą galite sužinoti parašę mums.
Kam gali būti perduodami duomenys?
Paslaugai būtina informacija gali būti teikiama notarams, Registrų centrui, bankams, apskaitos specialistams ar kitoms institucijoms pagal užsakymą ir teisės aktus. Ryšiams ir techniniam veikimui gali būti pasitelkiami el. pašto, IT bei svetainės prieglobos teikėjai. Perduodama tik tikslui reikalinga apimtis. Notarai, registrai ir kiti savarankiški duomenų valdytojai informaciją tvarko pagal savo taisykles.
Paslaugai būtina informacija gali būti teikiama notarams, Registrų centrui, bankams, apskaitos specialistams ir kitoms institucijoms pagal užsakymą bei taikomus reikalavimus. Svetainės prieglobai ir el. paštui naudojamos „Universalūs sprendimai“ paslaugos. Techniniam veikimui ir saugumui gali būti tvarkomas IP adresas, užklausos laikas bei naršyklės duomenys. AI naudojimo atveju duomenys perduodami OpenAI taip, kaip aprašyta šioje politikoje. Dėl konkrečių duomenų gavėjų ir taikomų perdavimo priemonių kreipkitės info@legaloffice.lt.
Jei paslaugos teikimas apima duomenų perdavimą už Europos ekonominės erdvės ribų, turi būti taikomas BDAR numatytas perdavimo pagrindas ir apsaugos priemonės. Informacijos apie konkrečius mūsų pasitelktus gavėjus, šalis ir taikomas priemones galite paprašyti el. paštu.
Slapukai ir rinkodara
Užklausos siuntimui naudojamas būtinas sesijos slapukas „lo_enquiry“, skirtas apsaugai nuo suklastotų užklausų; jis galioja naršyklės sesiją. Apsaugai nuo piktnaudžiavimo iki vienos valandos skaičiuojami bandymai pagal IP adreso maišą; senas įrašas pakeičiamas gavus kitą užklausą. Užklausos tekstas šiame apsaugos įraše nesaugomas.
Užklausoms naudojamas būtinas sesijos slapukas „lo_enquiry“. Svetainėje parengti sėkmingos užklausos ir kontaktų paspaudimų įvykiai; įvykiuose nėra formos teksto, vardo ar kontaktinių duomenų. Google Ads ar Google Analytics žymos aktyvuojamos tik sukonfigūravus paskyros identifikatorius ir lankytojui pasirinkus leisti atitinkamą matavimą. Pasirinkimą galima keisti per nuorodą „Slapukų nustatymai“. Nesutikus su matavimu, užklausos forma ir kitos paslaugos veikia. Pasirinkimas saugomas naršyklėje iki 180 dienų.
Jūsų teisės
Pagal BDAR nustatytas sąlygas galite susipažinti su duomenimis, prašyti juos ištaisyti, ištrinti, apriboti tvarkymą, pasinaudoti perkeliamumu arba nesutikti su teisėtu interesu grindžiamu tvarkymu. Jei tvarkymas grindžiamas sutikimu, jį galima bet kada atšaukti. Atšaukimas nekeičia ankstesnio tvarkymo teisėtumo.
Prašymą siųskite info@legaloffice.lt. Jei būtina, paprašysime tik tiek informacijos, kiek reikia tapatybei patvirtinti. Atsakome per vieną mėnesį; sudėtingais atvejais terminas gali būti pratęstas dar dviem mėnesiams, apie tai ir priežastį informuojant per pirmą mėnesį. Galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Virtualus asistentas nepriima teisinių ar panašų reikšmingą poveikį turinčių automatizuotų sprendimų ir neatlieka profiliavimo. Individualią paslaugą bei jos sąlygas aptariate su konsultantu.
Politikos atnaujinimai
Pakeitus duomenų tvarkymą atnaujiname šį puslapį ir redakcijos datą. Apie reikšmingus pakeitimus, susijusius su jau gautais duomenimis, informuojame tinkamu būdu.